صفحه محصول - پاورپوینت تفویض اختیار مدیران

پاورپوینت تفویض اختیار مدیران (pptx) 21 اسلاید

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید: 21 اسلاید

قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :

تفویض اختیار مدیران مقدمـــه: تفویض اختیار به عنوان یکی از مهمترین راهکارهای مشارکت سازمانی، دریاری دادن، درگیر شدن و ا حساس مسئولیت کاری در کارکنان یک سازمان، بسیار اثر بخش بوده و چنانچه با آگاهی انجام گیرد برای سازمان و شخص مدیر حکم ارزش افزوده را دارد. بررسی ها نشان داده است که بیش از هفتاد درصد فعالیتهایی را که مدیران انجام می دهند می توانند به زیر دستان خود تفویض نمایند یا به عبارت دیگر زیر دستان قادر به انجام دادن آنها هستند. در این باره برخی اعتقاد دارند که مدیران نباید تمام کارهایی را که قادر به انجام دادن آن هستند، خود انجام دهند بلکه باید آنرا به دیگران یاد داده و تفویض نمایند و خود در جستجوی دانستن و ایجاد سوال باشند. هنگامی که ما درباره عملکرد یک کسب‌وکار صحبت می‌کنیم، متوجه خواهید شد که یک مدیر به تنهایی نمی‌تواند همه وظایف مربوط به شرکت را انجام دهد. یک مدیر کارآمد و حرفه‌ای برای دستیابی به اهداف سازمانی، باید بتواند وظایف خاصی را به اعضای تیم کاری خود واگذار کند و اطمینان حاصل کند که آن‌ها وظایف را مطابق انتظار انجام می‌دهند. دانستن این که چگونه و در چه زمانی وظایف را به افراد مناسب واگذار کنیم، مهارت ارزشمندی است. در حقیقت اغلب گفته می‌شود که اولین قانون مدیریت، تفویض اختیار است. تفویض اختیار چیست؟ تفویض اختیار، فرآیند انتقال مسئولیت یک کار به کارمند دیگر است. به عنوان مدیر، معمولاً می‌توانید مسئولیت را به هر یک از اعضای تیم مستقیم خود منتقل کنید. سپس آن کارمند ممکن است تصمیم بگیرد که در صورت لزوم برخی از این مسئولیت‌ها را در بین اعضای تیم خود تفویض کند . به عبارت دیگر، تفویض اختیار شامل تقسیم اختیارات به زیردستان و بررسی كارآیی آن‌ها‌ از طریق پاسخگویی نسبت به اقدامات‌شان است. در یک سازمان، مدیر چندین مسئولیت و کار دارد. تفویض اختیار فرایندی است که توسط آن مدیر یا سرپرست، بخشی از اختیار مشروع خود را بدون انتقال مسئولیت نهایی خوی به زیر دست واگذار می کند. نکته مهم در تفویض اختیار این است که مدیران را قادر می سازد تا وظایف اصلی خودشان را که عبارتند از پرداختن به آینده سازمان و پرورش مدیران آینده انجام دهند و خودشان را گرفتار نظارت روزمره نکنند. تفویض اختیار به مدیر کمک می کند تا تمام هم خود را صرف اموری کند که واقعاً اهمیت دارد. ارکان تفویض اختیار دانش و مهارت لازم اطلاعات قدرت مزایای تفویض اختیار 1. افزایش بهره‌وری این به کارمندان اجازه می‌دهد کار را سریع‌تر به پایان برسانند؛ زیرا کارها در بین گروهی از افراد پخش می‌شود نه اینکه یک فرد تنها تمام مراحل لازم را انجام دهد . 2. تداوم اگر مشغول انجام کارهای دیگری هستید یا در محل کار خود حضور ندارید، سایر کارمندان می‌توانند برخی یا تمام وظایف شما را انجام دهند تا از بهره‌وری در سازمان و کارایی مداوم آن، اطمینان حاصل کنید . 3. توسعه فردی کارمندان وقتی وظایف خود را به اعضای تیم خود واگذار می‌کنید، کارمندان فرصتی برای بهبود مهارت‌های خود و نشان دادن توانایی‌های خود در یک زمینه خاص، مانند مهارت‌های مدیریتی، رهبری و بین فردی پیدا می‌کنند. 4. ایجاد انگیزه کارمندان در صورت تفویض اختیار برخی امور به کارمندان، ممکن است بیشتر مجاب شوند تا بهترین عملکرد خود را ارائه دهند، وقتی که در انجام مسئولیت‌های جدید به آن‌ها اعتماد می‌کنید، به طور کلی در آنها ایجاد انگیزه کرده‌اید . 5. فرصت‌های رشد شغلی تفویض وظایف به کارمندان در سطح پایین‌تر، تجربه و مهارت‌های لازم برای ارتقا بالقوه در سازمان را برای آن‌ها فراهم می‌کند. تفویض اختیار به شما این فرصت را می‌دهد تا از زمان و مهارت خود بهترین استفاده را ببرید و به دیگران و سایر اعضای تیم کمک می‌کند تا برای رسیدن به پتانسیل کامل خود در سازمان رشد و توسعه یابند. محدودیتهای تفویض اختیار امورپرسنلی (کسی که در غیابتان به عنوان جانشنین شما منصوب شده نباید اختیار عزل و نصب همکاران را داشته باشد). تنبیه و اخراج کارمندان قابل تفویض نیست. برنامه ریزی استراتژیک تعیین خط مشی های سازمانی نباید کار را به بیش از یک نفر سپرد. بعضی از مدیران به خیال خودشان محکم کاری می کنند اما چنین کاری مخل مدیریت است.